Расписание использования актовых залов
ВНИМАТЕЛЬНО ПРОЧТИТЕ ТРЕБОВАНИЯ! Для бронирования залов необходимо: 1)Ознакомиться с графиком занятости залов; 2)Не позднее чем за 5 дней до мероприятия составить заявку по форме; 3)После того как мероприятие будет внесено в расписание, подать служебную записку на выдачу ключей от зала на имя проректора по ВВР. В служебной записке необходимо указать полную дату и время проведения мероприятия с учётом необходимого времени на подготовку и завершение мероприятия (как минимум 30 минут до фактического начала и окончания мероприятия). 4) В случае отмены, переноса мероприятия или изменения технических требований к технике, задействованной на мероприятии, необходимо сообщить об этом начальнику ОВКМР по телефону 8(981)976-38-87. 5)После окончания, ответственное за мероприятие лицо организует наведение порядка, вынос мусора, расстановку мебели в исходное положение, сохранность техники и мебели. Производит фотосъёмку территории (мебель, техника окна), и в этот же день направляет фотоотчет о состоянии зала на электронный адрес v.ivina@rshu.ru. При обнаружении неисправностей (звук, мебель и др.), оставленных после прошлого мероприятия необходимо сообщить об этом по т. 8(981)976-38-87 начальнику ОВКМР до начала эксплуатации зала и зафиксировать неисправность на фото. 6)В случае неисполнения любого из пунктов данных требований, при проведении следующих мероприятий организаторам может быть отказано в бронировании зала.
|
![]() |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|